Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : le 18 Juin 2026
Notre engagement
L’association Les Solex Baulois attache une grande importance à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles.
Parce qu’une association repose avant tout sur la confiance, nous souhaitons vous expliquer simplement quelles informations nous recueillons, pourquoi nous les utilisons, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits.
Nous ne vendons jamais vos données personnelles et nous les utilisons uniquement dans le cadre des activités de l’association.
1. Qui est responsable du traitement de vos données ?
Le responsable du traitement des données est :
Association Les Solex Baulois
Association loi 1901
La Baule – Presqu’île de Guérande (Loire-Atlantique)
Pour toute question concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact du site ou à l’adresse électronique de l’association indiquée sur le site.
2. Quelles données collectons-nous ?
Dans le cadre de nos activités associatives, nous pouvons collecter les informations suivantes :
Données d’identification
- Nom
- Prénom
- Coordonnées communiquées lors d’une adhésion ou d’une prise de contact
Données liées à la vie de l’association
- Participation aux sorties, balades et événements
- Listes de présence
- Commentaires ou contributions transmis à l’association
Photos et vidéos
Lors des sorties, rassemblements ou événements organisés par l’association, des photographies ou vidéos peuvent être réalisées afin de partager la vie de notre communauté.
Données liées aux paiements
Les adhésions, cotisations ou dons peuvent être réglés via la plateforme PayAsso.
Les données bancaires ne sont pas traitées directement par Le Solex Baulois. Elles sont gérées par le prestataire de paiement selon ses propres conditions et sa propre politique de confidentialité.
3. Pourquoi collectons-nous ces données ?
Nous utilisons vos données uniquement pour des finalités précises et légitimes.
Gestion des adhésions
- Enregistrer votre adhésion
- Gérer le renouvellement de votre cotisation
- Tenir à jour la liste des membres
Organisation des activités
- Préparer les sorties et événements
- Gérer les inscriptions et participations
- Assurer le bon déroulement des activités de l’association
Communication avec les membres
- Répondre à vos demandes
- Vous transmettre des informations relatives à la vie de l’association
- Vous informer des prochaines sorties ou événements
Valorisation de la vie associative
- Publier des comptes rendus de sorties
- Alimenter les galeries photos et vidéos
- Partager les moments marquants de la communauté des passionnés de VéloSolex
Obligations administratives et comptables
- Tenir les documents nécessaires à la gestion de l’association
- Répondre aux obligations légales applicables aux associations
4. Sur quelle base légale utilisons-nous vos données ?
Le traitement de vos données repose sur plusieurs bases légales prévues par le RGPD :
L’exécution de la relation associative
Lorsque vous adhérez à l’association, certaines données sont nécessaires pour gérer votre adhésion et votre participation aux activités.
Notre intérêt légitime
Nous pouvons utiliser certaines informations afin d’assurer le bon fonctionnement de l’association, d’organiser les événements et de communiquer avec nos membres.
Votre consentement
Lorsque cela est nécessaire, notamment pour certaines utilisations de photographies ou vidéos, nous recueillons ou respectons votre consentement et vos choix.
Le respect de nos obligations légales
Certaines données doivent être conservées pour répondre à des obligations administratives, comptables ou fiscales.
5. Photos et vidéos des sorties
La convivialité et le partage font partie de l’esprit des Solex Baulois. Les photographies et vidéos prises lors des sorties permettent de conserver la mémoire des événements et d’illustrer les activités de l’association.
Ces images peuvent être publiées sur :
- Le site Lesolexbaulois.fr
- Les supports de communication de l’association
- Les réseaux sociaux éventuellement utilisés par l’association
Nous veillons à utiliser ces contenus dans un cadre respectueux.
Si vous apparaissez sur une photo ou une vidéo et que vous souhaitez son retrait, il vous suffit de nous contacter. Nous étudierons votre demande dans les meilleurs délais et procéderons au retrait lorsque cela est possible et justifié.
6. Qui peut accéder à vos données ?
Vos données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour faire fonctionner l’association.
Cela peut inclure :
- Les membres du bureau de l’association
- Les bénévoles chargés de l’administration du site ou de la gestion des adhésions
- Les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site ou des paiements
Tous interviennent dans le respect de la confidentialité des informations qui leur sont confiées.
Nous ne vendons, ne louons et ne cédons jamais vos données personnelles à des fins commerciales.
7. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous conservons les données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
À titre indicatif :
Données d’adhésion
Conservées pendant la durée de l’adhésion puis archivées pendant la période nécessaire à la gestion administrative de l’association.
Données de participation aux événements
Conservées aussi longtemps qu’elles présentent un intérêt pour le suivi des activités associatives.
Messages et demandes de contact
Conservés pendant le temps nécessaire au traitement de la demande puis supprimés ou archivés si nécessaire.
Documents comptables et financiers
Conservés pendant les durées imposées par la réglementation applicable.
Photos et vidéos
Conservées tant qu’elles participent à la valorisation des archives et activités de l’association, sauf demande légitime de retrait.
8. Comment protégeons-nous vos données ?
Nous mettons en œuvre des mesures adaptées à la taille et aux moyens de notre association afin de protéger les données personnelles contre :
- L’accès non autorisé
- La perte accidentelle
- La modification non souhaitée
- La divulgation inappropriée
Par exemple :
- Accès limité aux personnes autorisées
- Mots de passe protégés
- Mise à jour régulière des outils utilisés lorsque cela est possible
- Vigilance particulière sur les informations partagées
Aucune mesure de sécurité ne peut garantir une protection absolue, mais nous nous engageons à appliquer les bonnes pratiques raisonnablement accessibles à une association de notre taille.
9. Vos droits
Conformément au RGPD et à la réglementation française, vous disposez des droits suivants :
Droit d’accès
Savoir quelles données nous détenons à votre sujet.
Droit de rectification
Demander la correction d’informations inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement
Demander la suppression de certaines données lorsque leur conservation n’est plus nécessaire ou n’est plus justifiée.
Droit à la limitation du traitement
Demander que l’utilisation de certaines données soit temporairement suspendue.
Droit d’opposition
Vous opposer à certains traitements fondés sur notre intérêt légitime.
Droit à la portabilité
Recevoir les données que vous nous avez fournies lorsque ce droit est applicable.
10. Comment exercer vos droits ?
Pour toute demande concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact du site ou par courrier électronique.
Afin de protéger votre vie privée, nous pourrons vous demander des informations permettant de vérifier votre identité avant de répondre à votre demande.
Nous nous efforcerons de répondre dans les délais prévus par la réglementation.
11. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données n’est pas conforme à la réglementation, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
12. Évolution de cette politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour afin de tenir compte des évolutions légales, techniques ou associatives.
La version publiée sur le site est toujours la version en vigueur.
Nous vous invitons à la consulter régulièrement.
Merci de votre confiance
Les Solex Baulois est avant tout une communauté de passionnés. Nous nous engageons à traiter vos données avec le même soin et le même respect que nous accordons à nos échanges, nos balades et à l’esprit convivial qui anime notre association.